Το check-out είναι η στιγμή που το ξενοδοχείο έχει τη λιγότερη υπομονή: ο πελάτης βιάζεται για το πλοίο, το τηλέφωνο χτυπάει, το επόμενο δωμάτιο θέλει καθάρισμα. Δεν είναι η ώρα να γράφετε τιμολόγιο με το χέρι.
Τα τρία πατήματα
- Τύπος. Απλή απόδειξη, τιμολόγιο ή παραστατικό τέλους ανθεκτικότητας. Διαλέγετε από τη λίστα.
- Χρεώσεις. Οι διανυκτερεύσεις, τα extras και το τέλος είναι ήδη εκεί, από την κράτηση. Απλώς επιβεβαιώνετε.
- Έκδοση. Το παραστατικό αποκτά αρίθμηση, στέλνεται στο myDATA και φεύγει με email στον πελάτη.
Στο κινητό, από τη ρεσεψιόν ή από το αυτοκίνητο. Ο λογιστής βλέπει τα πάντα σωστά καταχωρημένα, χωρίς να του στέλνετε φωτογραφίες αποδείξεων στο τέλος του μήνα.
Τι πάει αυτόματα στο myDATA
- Αποδείξεις λιανικής για ιδιώτες.
- Τιμολόγια για εταιρείες και πρακτορεία.
- Παραστατικά τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση.
- Πιστωτικά, όταν χρειάζεται διόρθωση.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω ΥΠΑΗΕΣ
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί τα παραστατικά να περνούν από πιστοποιημένο Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ). Στο Bookmatrix.com αυτό γίνεται με το Viva Fiscal, τον συνεργάτη μας. Δεν αλλάζει τίποτα στα τρία πατήματα. Το παραστατικό απλώς ακολουθεί τον σωστό δρόμο.
Το Bookmatrix.com είναι πιστοποιημένος ISV (Independent Software Vendor) της Viva.com. Αυτό σημαίνει ότι η σύνδεση έχει ελεγχθεί από την ίδια τη Viva.com και ότι πληρωμές με κάρτα και παραστατικά μπορούν να δουλεύουν από το ίδιο σύστημα.
Για ποιον είναι
Για κάθε ξενοδοχείο, ενοικιαζόμενα δωμάτια, βίλα ή κάμπινγκ στην Ελλάδα που εκδίδει παραστατικά. Ειδικά για όσους έχουν βαρεθεί να «περνούν τα τιμολόγια την Κυριακή».
Θέλετε να το δείτε στο δικό σας κατάλυμα; Πείτε μας δύο λόγια για το ξενοδοχείο ή τα ενοικιαζόμενά σας στο bookmatrix.com/form και θα σας καλέσουμε την επόμενη εργάσιμη. Ή καλέστε μας στο +30 2351 151525.