Το πλοίο έδεσε με καθυστέρηση. Είναι 23:40, ο επισκέπτης στέκεται έξω από την πόρτα και εσείς είστε ακόμα στο αυτοκίνητο με το κλειδί στην τσέπη. Όποιος έχει ενοικιαζόμενα δωμάτια ή μικρό ξενοδοχείο χωρίς 24ωρη ρεσεψιόν το έχει ζήσει.
Οι έξυπνες κλειδαριές λύνουν το μισό πρόβλημα: η πόρτα ανοίγει με κωδικό. Το άλλο μισό είναι ποιος βάζει τον κωδικό, πότε, και ποιος τον σβήνει μετά. Αυτό το μισό το κάνει τώρα το Bookmatrix.com, μόνο του.
Τι είναι το self check-in με έξυπνη κλειδαριά
Self check-in σημαίνει ότι ο επισκέπτης μπαίνει στο δωμάτιο χωρίς να τον περιμένει κάποιος. Παίρνει έναν κωδικό (PIN) πριν φτάσει, τον πληκτρολογεί στην κλειδαριά και η πόρτα ανοίγει. Ο κωδικός ισχύει μόνο για τις μέρες της διαμονής του.
Το πρόβλημα με τις περισσότερες κλειδαριές είναι ότι ο κωδικός μπαίνει με το χέρι, από την εφαρμογή, για κάθε κράτηση. Με δέκα κρατήσεις την εβδομάδα αυτό είναι δουλειά. Με δέκα την ημέρα, στο καλοκαίρι, είναι αδύνατο χωρίς λάθη.
Πώς δουλεύει με το Bookmatrix.com
Το Bookmatrix.com συνδέεται με τον λογαριασμό σας στο TTLock, την πλατφόρμα που χρησιμοποιούν πολλές μάρκες έξυπνων κλειδαριών. Από εκεί και πέρα:
- Έρχεται μια κράτηση από Booking.com, Airbnb, Expedia, την ιστοσελίδα σας ή το τηλέφωνο.
- Δημιουργείται PIN: από προεπιλογή τα 4 τελευταία ψηφία του κινητού του επισκέπτη, ώστε να το θυμάται εύκολα. Αν ο κωδικός είναι ήδη πιασμένος, δίνεται τυχαίος.
- Το PIN προγραμματίζεται στην κλειδαριά του δωματίου και σε κάθε κοινή είσοδο: την πόρτα του κτιρίου, την αυλόπορτα, την πισίνα. Ισχύει από την ώρα του check-in μέχρι την ώρα του check-out.
- Ο επισκέπτης λαμβάνει email με τον κωδικό για κάθε πόρτα, μόλις το PIN ενεργοποιηθεί στις κλειδαριές.
- Με το check-out το PIN σταματά να λειτουργεί και αφαιρείται. Το δωμάτιο περνά για καθάρισμα στην εφαρμογή housekeeping.
Αν αλλάξουν οι ημερομηνίες ή ο επισκέπτης μετακινηθεί σε άλλο δωμάτιο, το παλιό PIN αφαιρείται και μπαίνει νέο στις σωστές κλειδαριές. Αν η κράτηση ακυρωθεί, το PIN σβήνεται από όλες. Όλα αυτά είναι τέσσερις αυτοματισμοί που στήνουμε εμείς και μπορείτε να τους δείτε και να τους αλλάξετε.
Δύο καταλύματα που το κάνουν ήδη κάθε μέρα
Eos, Σκιάθος
Ενοικιαζόμενα δωμάτια σε νησί, με επισκέπτες που φτάνουν από πλοία και πτήσεις σε κάθε ώρα. Στην Eos 8 δωμάτια και η κεντρική είσοδος έχουν έξυπνες κλειδαριές TTLock, 9 κλειδαριές συνολικά. Από τον Μάιο του 2026, 30 κρατήσεις πήραν το PIN τους αυτόματα, χωρίς να πληκτρολογήσει κανείς κωδικό.
U boutique Experience, Αλεξανδρούπολη
Boutique ξενοδοχείο με self check-in. Πριν, κάθε κωδικός για δωμάτιο και είσοδο έμπαινε με το χέρι στην εφαρμογή TTLock για κάθε διαμονή και σβηνόταν μετά. Σήμερα 8 κλειδαριές δωματίων και η είσοδος είναι συνδεδεμένες με το Bookmatrix.com, και από τον Μάιο του 2026 249 κρατήσεις πήραν το PIN τους αυτόματα.
Περισσότερα στις περιπτώσεις πελατών.
Τι χρειάζεστε
- Κλειδαριές που λειτουργούν με την εφαρμογή TTLock. Αν τις έχετε ήδη, δεν αγοράζετε τίποτα καινούργιο.
- Ένα Wi-Fi gateway TTLock κοντά στις κλειδαριές, ώστε οι κωδικοί να στέλνονται από απόσταση.
- Ένα πλάνο Bookmatrix.com. Οι Έξυπνες Κλειδαριές περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο, χωρίς επιπλέον χρέωση.
Τη σύνδεση την κάνουμε εμείς: αντιστοιχίζουμε κάθε κλειδαριά στο δωμάτιό της, ορίζουμε τις κοινές εισόδους, τις ώρες check-in και check-out και το email που παίρνει ο επισκέπτης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο επισκέπτης κλείσει για απόψε;
Οι κρατήσεις της ίδιας μέρας στέλνονται αμέσως στις κλειδαριές, οπότε ο επισκέπτης ανοίγει την πόρτα μόλις φτάσει.
Μπορώ να δώσω κωδικό και στο προσωπικό;
Ναι. Από τη σελίδα Έξυπνες Κλειδαριές προσθέτετε κωδικό με ώρα έναρξης και λήξης, για καμαριέρα ή τεχνικό, και τον ακυρώνετε με ένα κλικ.
Βλέπω ποιος κωδικός είναι ενεργός;
Ναι. Για κάθε κλειδαριά βλέπετε κάθε PIN, αν είναι προγραμματισμένο, ενεργό ή αφαιρεμένο, και σε ποια κράτηση ανήκει.
Δείτε όλη τη λειτουργία, με διαδραστικό demo, στη σελίδα Έξυπνες Κλειδαριές.
Θέλετε self check-in στο δικό σας κατάλυμα; Πείτε μας ποιες κλειδαριές έχετε στο bookmatrix.com/form και θα σας καλέσουμε την επόμενη εργάσιμη. Ή καλέστε μας στο +30 2351 151525.