myDATA τέλος χρονιάς: 6 έλεγχοι για καταλύματα πριν τις 31/12

2026. október 16., péntek

16 megtekintés

Δεκέμβριος. Οι τελευταίοι επισκέπτες έφυγαν τον Οκτώβριο, τα κλειδιά κρέμονται όλα στη θέση τους και η ρεσεψιόν έχει ησυχία. Τον Μάρτιο όμως θα χτυπήσει το τηλέφωνο. Ο λογιστής θα ρωτά για μια απόδειξη του Ιουλίου που «δεν φαίνεται στο myDATA» ή για μια ακύρωση του Αυγούστου που δεν έκλεισε ποτέ.

Ένα λάθος που βρίσκετε τον Δεκέμβριο διορθώνεται με ηρεμία. Το ίδιο λάθος τον Μάρτιο θέλει ψάξιμο σε emails, κρατήσεις και extranet. Παρακάτω είναι έξι έλεγχοι που μπορεί να κάνει ένα ξενοδοχείο ή ένα κατάλυμα με ενοικιαζόμενα δωμάτια σε ένα απόγευμα, πριν κλείσει η χρονιά.

Αν εκδίδετε από το Bookmatrix.com, τα περισσότερα φαίνονται σε μία λίστα, γιατί κάθε παραστατικό στέλνεται στο myDATA τη στιγμή που το εκδίδετε (δείτε πώς στη σελίδα myDATA E-Invoicing). Οι έλεγχοι όμως ισχύουν για κάθε πρόγραμμα.

Έλεγχος 1: Κάθε παραστατικό έχει ΜΑΡΚ

Όταν το myDATA δέχεται ένα παραστατικό, του δίνει ΜΑΡΚ, δηλαδή Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης. Παραστατικό χωρίς ΜΑΡΚ σημαίνει ότι δεν έφτασε ποτέ στην ΑΑΔΕ: είτε απορρίφθηκε, είτε δεν στάλθηκε, είτε η ΑΑΔΕ δεν απάντησε εκείνη τη στιγμή.

Φιλτράρετε τα παραστατικά της χρονιάς και κρατήστε όσα δεν έχουν ΜΑΡΚ.
Για κάθε ένα, διαβάστε το μήνυμα σφάλματος. Συνήθως λέει τι φταίει: λάθος ΑΦΜ, λάθος ημερομηνία, σύνολα που δεν ταιριάζουν.
Διορθώστε και στείλτε ξανά. Αν δεν είστε σίγουροι για την αρίθμηση, ρωτήστε τον λογιστή πριν το ξαναστείλετε.

Στο Bookmatrix.com κάθε παραστατικό δείχνει την κατάσταση myDATA δίπλα του, οπότε τα «μη απεσταλμένα» φαίνονται με μια ματιά.

Έλεγχος 2: Κάθε διαμονή έχει το ειδικό στοιχείο του τέλους

Το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση επιβάλλεται ανά ημερήσια χρήση και ανά δωμάτιο ή διαμέρισμα. Για κάθε διαμονή εκδίδεται «ειδικό στοιχείο, απόδειξη είσπραξης τέλους», που στο myDATA είναι ο τύπος 8.2. Ελέγξτε ότι κάθε διαμονή της χρονιάς έχει το δικό της.

Δύο σημεία που ξεφεύγουν εύκολα:

Διαμονές που περνούν από μήνα σε μήνα με διαφορετικό ποσό. Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ, όταν μια διαμονή εκτείνεται σε μήνες με διαφορετικά ποσά τέλους, το ειδικό στοιχείο εκδίδεται για κάθε μήνα ξεχωριστά και όχι στην αναχώρηση. Μια διαμονή από 29 Οκτωβρίου έως 3 Νοεμβρίου θέλει δύο.
Δωρεάν διαμονές. Δεν επιβαρύνονται με το τέλος. Μετρούν όμως στο σύνολο των ημερήσιων χρήσεων της δήλωσης, ως δωρεάν.

Στο Bookmatrix.com το τέλος υπολογίζεται ανά διαμονή και εκδίδεται ως δικό του παραστατικό, δίπλα στην απόδειξη. Για τα ποσά και τη δήλωση, δείτε και το άρθρο μας για το τέλος ανθεκτικότητας.

Έλεγχος 3: Οι δηλώσεις του τέλους για κάθε μήνα

Το τέλος αποδίδεται με μηνιαίες δηλώσεις στο myAADE. Η δήλωση υποβάλλεται μέχρι και την τελευταία ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα έκδοσης των ειδικών στοιχείων. Άρα η δήλωση του Δεκεμβρίου 2026 υποβάλλεται μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2027.

Πάρτε τους μήνες της χρονιάς έναν έναν. Για κάθε μήνα με διαμονές πρέπει να υπάρχει υποβληθείσα δήλωση.
Για μήνα χωρίς διαμονές και χωρίς ειδικά στοιχεία δεν υπάρχει υποχρέωση μηδενικής δήλωσης.
Αν λείπει δήλωση, το myAADE δέχεται και εκπρόθεσμες αρχικές δηλώσεις, για περιόδους από 01/01/2024 και μετά.
Αν βρείτε λάθος σε δήλωση που ήδη οριστικοποιήσατε, η διόρθωση δεν γίνεται από το myAADE. Γίνεται με αίτημα στην εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου», με τα δικαιολογητικά.

Έλεγχος 4: Κάθε ακύρωση έκλεισε σωστά

Ένα παραστατικό με ΜΑΡΚ δεν σβήνεται. Αν η κράτηση ακυρώθηκε αφού εκδόθηκε απόδειξη ή τιμολόγιο, πρέπει να υπάρχει είτε ακύρωση του παραστατικού στο myDATA είτε πιστωτικό. Για αποδείξεις λιανικής το πιστωτικό είναι το 11.4. Για τιμολόγια είναι το 5.1, που φέρει το ΜΑΡΚ του αρχικού.

Βγάλτε τη λίστα με τις ακυρωμένες κρατήσεις της χρονιάς.
Για όσες είχαν παραστατικό, ελέγξτε ότι το παραστατικό είναι ακυρωμένο ή πιστωμένο.
Ποιος από τους δύο δρόμους ταιριάζει σε κάθε περίπτωση, ειδικά όταν κρατήσατε ακυρωτικά, το αποφασίζει ο λογιστής σας.

Προσοχή: τα παραστατικά που εκδόθηκαν μέσω παρόχου ΥΠΑΗΕΣ δεν ακυρώνονται στο myDATA. Η ίδια η τεκμηρίωση της ΑΑΔΕ έχει σφάλμα γι' αυτό. Εκεί ο μόνος δρόμος είναι το πιστωτικό.

Έλεγχος 5: Τα τιμολόγια σε επιχειρήσεις και η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Με την απόφαση Α.1128/2025, τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις στην Ελλάδα (B2B), προς επιχειρήσεις εκτός ΕΕ (εκτός λιανικής) και προς το Δημόσιο εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω παρόχου ΥΠΑΗΕΣ ή της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Οι αποδείξεις σε ιδιώτες επισκέπτες δεν είναι σε αυτό το πεδίο.

Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, δηλαδή όσες δεν μπήκαν στην πρώτη (ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 € στη δήλωση του 2023), η απόφαση Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905/30.09.2026) όρισε έναρξη στις 2 Νοεμβρίου 2026. Από 2 Νοεμβρίου 2026 έως και 31 Ιανουαρίου 2027 επιτρέπεται, υπό προϋποθέσεις, σταδιακή εφαρμογή με παράλληλη χρήση των παλιών τρόπων.

Ελέγξτε με τον λογιστή ποιο κανάλι δηλώσατε στην ΑΑΔΕ: πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή timologio.
Δείτε ότι τα τιμολόγια σε εταιρείες και πρακτορεία μετά τις 2 Νοεμβρίου πέρασαν από αυτό το κανάλι.
Κλείστε ό,τι εκκρεμεί πριν λήξει η μεταβατική περίοδος στις 31 Ιανουαρίου.

Στο Bookmatrix.com τα τιμολόγια σε επιχειρήσεις περνούν από πάροχο ΥΠΑΗΕΣ με το πρόσθετο myDATA E-Invoicing (90 € τον χρόνο και 150 € εφάπαξ για το στήσιμο του παρόχου). Οι αποδείξεις στο myDATA περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο.

Έλεγχος 6: Δηλώσεις βραχυχρόνιας διαμονής, αν έχετε ΑΜΑ

Αν κάποια από τα καταλύματά σας είναι στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Μίσθωσης, κάθε διαμονή δηλώνεται ξεχωριστά. Η «Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής» υποβάλλεται μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα από την αναχώρηση του επισκέπτη. Για αναχωρήσεις του Δεκεμβρίου, αυτό σημαίνει μέχρι τις 20 Ιανουαρίου.

Αν ακυρώθηκε μίσθωση και ο επισκέπτης πλήρωσε βάσει της πολιτικής ακύρωσης, υποβάλλεται αρχική δήλωση μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα από την ακύρωση.
Τροποποιήσεις γίνονται μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου του έτους που υποβάλλονται οι δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος. Για τις διαμονές του 2026, αυτό είναι η 28η Φεβρουαρίου 2027.

Το Μητρώο Βραχυχρόνιας Μίσθωσης του Bookmatrix.com κρατά τη λίστα με ό,τι οφείλεται ανά μήνα και στέλνει υπενθύμιση επτά ημέρες πριν την προθεσμία.

Η λίστα σε μία σελίδα

Κανένα παραστατικό της χρονιάς χωρίς ΜΑΡΚ.
Κάθε διαμονή έχει ειδικό στοιχείο τέλους, και ξεχωριστό ανά μήνα όπου άλλαξε το ποσό.
Δήλωση τέλους για κάθε μήνα με διαμονές. Δεκέμβριος μέχρι 31/1.
Κάθε ακυρωμένη κράτηση με παραστατικό έχει ακύρωση ή πιστωτικό.
Τιμολόγια σε επιχειρήσεις μετά τις 2/11 από το κανάλι που δηλώσατε. Μεταβατική περίοδος έως 31/1/2027.
Δηλώσεις βραχυχρόνιας διαμονής μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα. Διορθώσεις μέχρι 28/2.

Με 200 παραστατικά τον χρόνο, ο έλεγχος είναι λίγες ώρες. Με 2.000, η διαφορά είναι αν τα βλέπετε σε μία λίστα με κατάσταση ή αν τα ψάχνετε ένα ένα. Αν θέλετε να δείτε πώς φτάνει μια απόδειξη στο myDATA σε τρία πατήματα, διαβάστε αυτό το άρθρο.

Συχνές ερωτήσεις

Ένα παραστατικό απορρίφθηκε τον Αύγουστο. Το στέλνω τώρα;

Πρώτα διορθώστε την αιτία της απόρριψης. Πριν το ξαναστείλετε με παλιά ημερομηνία, μιλήστε με τον λογιστή σας για το πώς θα αντιμετωπιστεί η καθυστέρηση.

Χρειάζομαι πάροχο ΥΠΑΗΕΣ αν κόβω μόνο αποδείξεις σε ιδιώτες;

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση της Α.1128/2025 αφορά τιμολόγια προς επιχειρήσεις και Δημόσιο. Αν όμως κόβετε έστω και λίγα τιμολόγια σε εταιρείες ή πρακτορεία, σας αφορά.

Κάνω δήλωση τέλους για τους χειμερινούς μήνες που είμαι κλειστός;

Όχι. Αν δεν είχατε διαμονές και δεν εκδώσατε ειδικά στοιχεία, δεν υπάρχει υποχρέωση μηδενικής δήλωσης.

Πηγές

Ενημερώθηκε: 14/10/2026. Το άρθρο είναι γενική ενημέρωση, όχι φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Τον τελικό λόγο για τη δική σας περίπτωση τον έχει ο λογιστής σας.

Θέλετε να κλείσετε την επόμενη χρονιά χωρίς ψάξιμο; Δοκιμάστε το Bookmatrix.com με δωρεάν demo 14 ημερών, ή αφήστε μας το τηλέφωνό σας στο bookmatrix.com/form και θα σας καλέσουμε την επόμενη εργάσιμη. Ή καλέστε μας στο +30 2351 151525.